Service · Gastenregistratie

Uw gasten inchecken — zonder zorgen, zonder boetes

Wij regelen uw verplichte SES Hospedajes-registratie én leveren u een automatische incheck-app op maat. Nederlandstalig en leverklaar.

Eenmalig €149 incl. btw

Sinds 2 december 2024 bent u verplicht

Elke verhuurder van een vakantiewoning in Spanje moet iedere gast binnen 24 uur na aankomst aanmelden bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken via SES Hospedajes. Doet u dat niet, te laat of onvolledig? Dan riskeert u een boete.

Licht€100–600te laat, onvolledig of foutief gemeld
Zwaar€601–30.000niet geregistreerd of gasten niet aangemeld

Airbnb, Booking en Vrbo melden uw gasten niet voor u aan — de verantwoordelijkheid blijft altijd bij u als eigenaar.

Wat wij voor u verzorgen

Twee onderdelen, één zorg minder. U hoeft zelf niet met de Spaanse overheid in de slag.

Begeleiding bij de registratie

  • Aanvraag of activatie van uw digitaal certificaat of Cl@ve
  • De volledige alta van uw woning, met digitale ondertekening
  • Uw arrendador- en establecimiento-codes geregeld
  • Webservice ingesteld voor automatische meldingen

Incheck-app op maat

  • Volledig in uw eigen stijl, meertalig (NL/EN/ES/DE)
  • Gast vult zelf in — op de eigen telefoon, vóór aankomst
  • Digitale handtekening en alle verplichte velden
  • Correcte, tijdige melding richting SES Hospedajes

Hoe het werkt

Van aanmelding tot een gast die zichzelf incheckt — in vier stappen.

1

Wij regelen uw alta

Certificaat, registratie en webservice — voor u opgezet.

2

U krijgt uw app

Een gebrande incheck-app op maat, klaar voor gebruik.

3

Gast checkt zelf in

Vóór aankomst, op de eigen telefoon, met handtekening.

4

Op tijd gemeld

De gegevens gaan correct en binnen 24 uur naar SES.

Zo ziet het er in de praktijk uit

Een werkende incheck-app die wij bouwden voor een woning aan de Mar Menor.

Live voorbeeld

Aldea del Sol — check-in

Meertalig inchecken met handtekening, vóór aankomst ingevuld door de gast.

Open het voorbeeld →

Wat het kost

Eén vast instaptarief. Daarna kiest u zelf hoe u betaalt.

Eenmalige setup — vast voor iedereen
€149 incl. btw
SES-registratie + incheck-app op maat

Daarna kiest u:

Vanaf ±20 inchecks per jaar is het jaarabonnement voordeliger. Meerdere woningen of een beheerportefeuille? Vraag naar een staffeltarief op maat.

Veelgestelde vragen

Geldt dit ook als ik maar een paar weken per jaar verhuur?

Ja. De verplichting geldt voor elke verhuur tegen betaling, ongeacht hoe vaak. Elke gast moet binnen 24 uur worden aangemeld.

Moet ik zelf met de Spaanse overheid bellen of formulieren invullen?

Nee. Wij nemen de registratie, het certificaat en de technische instelling voor u uit handen. U communiceert met ons in het Nederlands.

Werkt het ook met boekingen via Airbnb of Booking?

Ja. Ongeacht waar de boeking vandaan komt, stuurt u de gast vóór aankomst de incheck-link. De gast vult zelf in en de melding gaat naar SES Hospedajes.

Mijn woning ligt aan de Costa Blanca, Cálida of Almería — kan dat?

Zeker. Deze regio's vallen volledig onder SES Hospedajes. Alleen Catalonië en Baskenland gebruiken een eigen systeem.

Klaar om het uit handen te geven?

Stuur ons een bericht en we kijken samen wat uw woning nodig heeft.