Gids · Verhuur & regelgeving

SES Hospedajes: zo meldt u uw gasten correct aan

Verhuurt u een vakantiewoning aan de Costa Blanca, Costa Cálida of Costa Almería? Dan bent u verplicht elke gast binnen 24 uur aan te melden. Wij leggen uit hoe het werkt — en nemen het traject voor u uit handen.

Wij regelen het voor u Stel uw vraag

26 juni 2026 · Leestijd 4 minuten

Heeft u een vakantiewoning in Spanje en verhuurt u die — ook al is het maar een paar weken per jaar — aan toeristen? Dan bent u sinds 2 december 2024 wettelijk verplicht om elke gast aan te melden via SES Hospedajes. Hieronder leest u wat het systeem inhoudt, wat u nodig heeft en hoe wij u volledig ontzorgen.

Wat is SES Hospedajes?

SES Hospedajes is het digitale registratiesysteem van het Spaanse Ministerie van Binnenlandse Zaken (Ministerio del Interior). Het is ingevoerd op grond van Real Decreto 933/2021 en vervangt de oude papieren gastenregisters en de losse meldingen aan de Guardia Civil en Policía Nacional.

Het is verplicht voor iedere verhuurder van toeristische accommodatie: hotels, B&B's, campings én particuliere vakantiewoningen. Of u nu één appartement verhuurt of een hele portefeuille beheert: de verplichting is hetzelfde. U dient de gegevens van uw gasten binnen 24 uur na aankomst door te geven.

Belangrijk voor onze regio's: alleen Catalonië en Baskenland werken met een eigen systeem (Mossos d'Esquadra en Ertzaintza). De Costa Blanca (Valencia), Costa Cálida (Murcia) en Costa Almería (Andalusië) vallen volledig onder SES Hospedajes.

Wat heeft u nodig om in te loggen?

Om toegang te krijgen tot het platform logt u in op de officiële website van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, met een van de volgende digitale identificatiemethoden:

Digitaal Certificaat — uitgegeven door de Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
DNIe — het elektronische Spaanse identiteitsbewijs.
Cl@ve — het digitale identificatiesysteem voor Spaanse burgers en residenten.

Let op: om de digitale ondertekening van de eerste registratie (de alta van uw woning) te voltooien, heeft u daarnaast het programma AutoFirma of Cl@ve Firma nodig. De aanmelding zelf is gratis.

Welke gegevens moet u aanleveren?

Sinds RD 933/2021 levert u per gast ouder dan 14 jaar tot 21 velden aan: naam, identiteitsdocument, nationaliteit, geboortedatum, volledig adres, land van verblijf, in- en uitcheckdatum en de verwantschapsrelatie binnen de groep. Twee aandachtspunten leveren in de praktijk de meeste fouten op:

Het número de soporte van het Spaanse DNI — de drie tekens op de achterkant. Veel formulieren vragen dit veld niet uit, waardoor meldingen worden afgewezen.
Minderjarigen onder de 14 jaar — hun gegevens worden aangeleverd door de meereizende volwassene, inclusief de verwantschapsrelatie.

Wat als u het niet doet?

De controles worden frequenter en het sanctiestelsel is al actief:

Licht€100–600te laat, onvolledig of foutief gemeld
Zwaar€601–30.000niet geregistreerd of gasten niet aangemeld

Verhuurt u via Airbnb, Booking of Vrbo? Die platforms melden uw gasten niet voor u aan — de verantwoordelijkheid blijft altijd bij u als eigenaar.

Wij nemen het u uit handen

Het portaal is voor veel buitenlandse eigenaren niet bepaald intuïtief, zeker zonder kennis van de Spaanse overheidssystemen en de taal. AnaCosta begeleidt u — in het Nederlands — bij het volledige traject: het digitaal certificaat of Cl@ve, de alta van uw woning met digitale ondertekening, en de webservice voor automatische meldingen.

Een incheck-app op maat — zoals voor Aldea del Sol

Daarnaast leveren wij u een automatische incheck-app op maat. Uw gast vult de gegevens zelf in — meertalig, op de eigen telefoon en vóór aankomst — inclusief handtekening, zodat de melding correct en op tijd naar SES Hospedajes gaat. Geen papierwerk, geen overtypfouten, geen gemiste termijnen.

AnaCosta incheck-app op een smartphone — voorbeeld Aldea del Sol
Voorbeeld: de incheck-app die wij bouwden voor een woning aan de Mar Menor.
Bekijk de incheck-service Open het live voorbeeld

Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en is geen juridisch advies. Regelgeving kan wijzigen; raadpleeg voor uw specifieke situatie altijd de officiële bronnen of een adviseur.